Bazı durumlarda ev sahipleri veya işyeri sahipleri, çeşitli ve birbirinden farklı sebepler öne sürerek kiracıları olan kişilere tahliye davası açabilmektedir. Söz konusu davanın açılabilmesi için için ilk olarak kiracıya ihtar yazılması gerekmektedir. İhtarname, kira sözleşmesinde belirtilen yükümlülüklerin yerine getirilmediği durumlarda, kiracıya uyarı mahiyetinde yazılan bir belge niteliği taşımaktadır. Kiraya verenler tarafından yazılan ihtarnamenin ise, hukuki geçerliliğini koruması için daha sonra noter aracılığı ile kiracının adresine gönderilmesi gerekmektedir. Bunun yanı sıra, söz konusu ihtarnamenin hukuki açıdan geçerli olabilmesi için, yasalara uygun bir şekilde düzenlenmesi gerekmektedir.

İhtarnamede Nelere Dikkat Edilmelidir?

Hukuki bir süreç ve belge olan kiracıya tahliye ihtarnamesi hazırlarken dikkat edilmesi gereken bazı önemli unsurlar bulunmaktadır. İhtarname, genel itibariyle hukuki bir süreç başlatılmadan önce karşı tarafa yapılan resmi bir uyarı niteliği taşımaktadır ve belirli kurallara uyulması durumunda daha etkili ve geçerli bir hal almaktadır. Örneğin, tahliye ihtarnamesi belgesinin içeriğinin açık, anlaşılır ve net olmasına dikkat etmek gerekmektedir. İhtara neden olan konuya dair ayrıntılı bilgi verilmeli ve somut gerekçeler eksiksiz bir şekilde belirtilmelidir.

Ek olarak, ihtarnamede, talep edilen durumun dayandığı yasal hükümler veya kira sözleşmesinin ilgili maddelerine atıfta bulunmak da hukuki açıdan güç sağlamaktadır. Kiracı tahliye ihtarnamesi ile birlikte talep edilen işlemin gerçekleştirilmesi için kiracıya tanınacak süre de net bir şekilde belirtilmelidir. Bu süre genellikle 7-15 gün arasında değişir ve belirtilen sürede borcun ödenmesi veya problemin giderilmesi talep edilmektedir. 

Öte yandan, söz konusu kiraci ihtarname belgesinin noter aracılığıyla ya da iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderilmesi, belgenin alıcıya ulaştığının ve ihtar eden tarafın yükümlülüklerini yerine getirdiğinin kanıtı olarak kabul edilir. Böylece olası hukuki süreçlerde ispat olanağı sağlanır. İhtarnamede, isteğe göre istenen talep yerine getirilmezse hangi hukuki yollara başvurulacağına dair bir ibare de eklenebilir. Bu bildiri, ihtarın ciddiyetini artırmakta ve karşı tarafın harekete geçmesini kolaylaştırmaktadır.

Özellikle ihtarname hazırlanması gibi karmaşık hukuki konular söz konusu olduğunda, bir avukat veya hukuk danışmanından yardım almak oldukça faydalıdır. Siz de yapacağınız ihtarnamenin, eksiksiz ve yasalara uygun şekilde hazırlanması için Vural & Altun İzmir Avukat bürosu ile iletişime geçebilirsiniz.

Kiracıya İhtarname Örneği Çeşitleri Nelerdir?

Kiracıya gönderilecek ihtarnameler, ihtarın amacına göre farklı içeriklere sahip olabilmektedir. Dolayısıyla ihtarname yazılmadan önce yazılacak ihtarname türünün ve içeriğinin detaylı bir şekilde belirlenmesi gerekmektedir. İhtarname türleri arasında en yaygın olarak bilineni kira bedelinin ödenmemesi durumunda yazılan ihtarnamedir. Kiracılar tarafından kira ödemelerinin aksatılması veya ödenmemesi halinde, kiraya veren taraflar ödeme yapılmasını talep eden bir ihtarname gönderilebilirler.

Diğer bir yaygın ihtarname türü ise kira sözleşmesi süresinin dolması nedeniyle tahliye talebi olmaktadır. Evlerini veya işyerlerini kiralayan kişiler, kira süresi sona erdiğinde, kiracının taşınmazı boşaltması talebini belirttikleri bir bildiri gönderebilirler. Bunun yanı sıra, kiralık mülkün amaç dışı kullanımı nedeniyle de ihtarname gönderilmesi mümkündür. Eğer kiracı, kiralanan yeri sözleşmede belirtilen amaç dışında veya yasaya aykırı bir şekilde kullanıyorsa, bu durumda ihtarname gönderilerek söz konusu faaliyetin durdurulması veya taşınmazın boşaltılması talep edilebilir. 

Kiracıya İhtarname Örneği

  • Kira borcunun ödenmemesi durumunda kiracı ihtarname örneği aşağıdaki şekildedir:

İHTARNAME

İhtar Eden:  

[Mal Sahibinin Adı, Soyadı ve Adresi]

Muhatap (Kiracı):  

[Kiracının Adı, Soyadı ve Adresi]

Konu: Kira Bedelinin Ödenmemesi

Sayın [Kiracının Adı],

Tarafınıza kiralanmış olan [gayrimenkul adresi] adresindeki mülkün kira bedelleri 01.09.2023 ve 01.10.2023 tarihleri arasında ödenmemiştir. Birikmiş kira borcunuzun toplamı [borç miktarı] TL’dir.

Bu borcunuzu 15 gün içinde ödemenizi, aksi takdirde hukuki işlemler başlatılacağını bildiririm.

Tarih: [Tarih]  

İmza: [Mal Sahibinin İmzası]

  • Öte yandan, sözleşmesi biten kiracıya ihtarname olarak kira süresinin dolması nedeniyle kiracıya ihtar örneği aşağıdaki şekildedir: 

İHTARNAME

İhtar Eden:  

[Mal Sahibinin Adı, Soyadı ve Adresi]

Muhatap (Kiracı):  

[Kiracının Adı, Soyadı ve Adresi]

Konu: Kira Süresinin Dolması Nedeniyle Tahliye Talebi

Sayın [Kiracının Adı],

[Gayrimenkul adresi] adresindeki taşınmazı, 01.01.2023 tarihinde imzalanan kira sözleşmesi gereğince belirli süreli olarak kiralamıştınız. Bu sözleşme 01.01.2024 tarihinde sona ermektedir.

Kira süresi bitiminde, taşınmazı 15 gün içinde tahliye etmenizi talep eder, aksi takdirde hukuki süreç başlatılacağını bildiririm.

Tarih: [Tarih]  

İmza: [Mal Sahibinin İmzası]

Aynı zamanda yukarıdaki bu örnek, ihtiyaç nedeniyle tahliye ihtarname örneği gibi de değerlendirilebilmektedir. 

  • Amaç dışı kullanıma bağlı olarak yapılan kira ihtarname örneği ise aşağıdaki şekildedir:

İHTARNAME

İhtar Eden:  

[Mal Sahibinin Adı, Soyadı ve Adresi]

Muhatap (Kiracı):  

[Kiracının Adı, Soyadı ve Adresi]

Konu: Kiralık Mülkün Amaç Dışı Kullanımı

Sayın [Kiracının Adı],

Tarafınıza kiralanmış olan [gayrimenkul adresi] adresindeki taşınmazın, kira sözleşmesinde belirtilen konut olarak kullanım amacı dışında iş yeri olarak kullanıldığı tespit edilmiştir.

Bu durumun sözleşmeye aykırılık teşkil ettiğini ve sözleşme şartlarına uygun kullanıma geçmeniz gerektiğini bildiririm. Aksi takdirde hukuki yollara başvurulacaktır.

Tarih: [Tarih]  

İmza: [Mal Sahibinin İmzası]

Kiracıya İhtarname Ne Zaman Gönderilmelidir?

Kiracıya ihtarname, kiracının kira sözleşmesindeki yükümlülüklerini yerine getirmemesi veya kira sözleşmesine aykırı hareket etmesi durumunda gönderilmektedir. Bu nedenler arasında kiracının kira bedelini düzenli olarak ödememesi veya kira borcunu aksatması ilk sırada gelmektedir. İhtarname, kira ödemesi geciktikten hemen sonra gönderilebilmektedir. Örneğin, kira ödeme günü geçtiği halde ödeme yapılmamışsa 7-15 gün içinde ihtar gönderilmesi mümkündür.

Kira sözleşmesinin süresi dolduğunda ve kiracının taşınmazı tahliye etmesi gerektiğinde ise ihtarname, sözleşme süresinin bitiminden önce, genellikle bir ay öncesinde gönderilerek kiracıya tahliye hazırlığı yapması için süre tanınması gerekmektedir. Mülkün amaç dışı kullanımında ise durum fark edildiği anda, kiracıya durumu düzeltmesi veya taşınmazı boşaltması için bir ay süre verilerek ihtarname gönderilmesi gerekmektedir.

Kiracıya İhtarname Çekildikten Sonraki Süreç

Kiracıya ihtarname çekildikten sonra izlenen süreç, kiracının ihtara verdiği tepkiye ve ihtarname konusuna göre değişiklik gösterebilmektedir. Örneğin, kiracı ihtarı aldıktan sonra kira borcunu ödeyebilir, tahliye edebilir veya mülk üzerindeki ihlali düzeltebilir. Bu durumda, ihtarname ile amaçlanan sonuç elde edilmiş olur ve hukuki süreç gerekmeden çözüm sağlanır. 

Kiracının ihtara rağmen yükümlülüklerini yerine getirmemesi durumunda ise, kiraya verenin hukuki süreç başlatma hakkı doğmaktadır. Bu durumda kiraya veren, ihtar süresi dolduktan sonra mahkemeye başvurarak alacak veya tahliye davası açabilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Kiracıya ihtarname kaç ay önce gönderilir?

İhtarname gönderme süresi, kira borçları için borcun doğduğu tarihten hemen sonra, tahliye talepleri için ise sözleşme bitiminden en az 1 ay önce olacak şekilde belirlenmelidir. Kiraya verenin haklarını kaybetmemesi adına, gerekli sürelerde ihtarname gönderilmesi büyük önem taşımaktadır. 

Noterden ihtar çekilen kiracı ne yapmalı?

İhtarnamede belirtilen sürelere ve taleplere uygun olarak kiracının harekete geçmesi önemlidir. Eğer ihtar kira borcunun ödenmesiyle ilgili ise, kiracının en kısa sürede borcunu ödemesi gerekmektedir. Ödeme yapıldığında ise dekont ve ödeme belgesi gibi kanıtlayıcı belgeler saklanmalıdır. Tahliye gibi durumlarda ise süre bitiminden önce taşınmazın tahliye edilmesi gerekmektedir.